Last updated on July 20th, 2023 at 06:21 am
ব্যবসা ছোট হোক কিংবা বড়, টাকাপয়সার সঠিক হিসাব রাখাটা সব ব্যবসাতেই খুব গুরুত্বপূর্ণ একটা ভূমিকা পালন করে। আর, এই ডিজিটাল যুগে খাতায় হিসাবপত্র রাখার দিন তো কবেই শেষ হয়ে গেছে। কেননা, এখন চলে এসেছে নানান আয় ব্যয় হিসাব রাখার সফটওয়্যার গুলো।
তাই, আপনি যদি আপনার ব্যবসার হিসাবপত্র রাখার জন্যে কোনো ডিজিটাল সফটওয়্যার বা অ্যাপের খোঁজ করে থাকেন, তাহলে এই আর্টিকেলটি একান্তভাবেই আপনাকে এই বিষয়ে সাহায্য করবে।
আজকের এই আর্টিকেলে আমরা দোকানের হিসাব রাখার ফ্রি সফটওয়্যার গুলোর সম্পর্কে আলোচনা করবো যেগুলো আপনাকে আপনার দোকানের সমস্ত হিসাব একদম নির্ভুল ও সুরক্ষিতভাবে রাখতে সহায়তা করবে।
চলুন, আমরা দেখে নিই, বিনামূল্যের সেরা ব্যবসার হিসাব রাখার সফটওয়্যার সম্পর্কে।
দোকানের/ব্যবসার হিসাব রাখার সফটওয়্যার – সেরা ৮টি
নিচে আমি সরাসরি সেরা ৮টি অ্যাকাউন্টিং বা বুককিপিং সফটওয়্যার/অ্যাপের তালিকা তুলে ধরতে চলেছি যেগুলো ব্যবহার করে ব্যবসার হিসাব রাখার কাজটা আপনার জন্য অনেক সহজ হয়ে দাঁড়াবে। কেননা এই অ্যাপস গুলোর দ্বারা অটোমেটিক ভাবে এবং প্রচুর সুবিধাজনক ভাবে ব্যবসার হিসাবপত্র রাখা সম্ভব।
১. Khatabook Credit Account Book:
রেটিং: 4.6/5
ডাউনলোড: 50M+
আপনার দোকানের আয় ব্যয় হিসাব রাখার সফটওয়্যার হিসেবে আপনি নিশ্চিন্তে Khatabook অ্যাকাউন্টিং অ্যাপটিকে বাছতে পারেন। বিনামূল্যের এই অ্যাপটি যেকোনো ব্যবসার অ্যাকাউন্ট পরিচালনার জন্যে খুবই নিরাপদ একটা মাধ্যম। এখানে আপনি কোনো অসুবিধা ছাড়াই GST কিংবা non-GST বিল বানাতে পারবেন। ব্যবসা পরিচালনা থেকে শুরু করে অ্যাকাউন্টিংয়ের যাবতীয় হিসেব এই Khatabook–এই করা সম্ভব।
ফিচার:
✓ পেপারলেস বিজনেস লোনের সুবিধা।
✓ সহজ ইনভেন্টরি বা স্টক ম্যানেজমেন্ট।
✓ ট্যাক্স ইনভয়েস ও ট্যাক্স রিপোর্ট বানানো।
✓ দ্রুত বিল, GST রিপোর্ট ও ফাইলিংয়ের সুবিধা।
✓ ফ্রিতে পেমেন্ট লিংক ও রিমাইন্ডার দেওয়া যায়।
✓ যেকোনো UPI App (G-Pay/Paypal) বা কার্ডের সাহায্যে পেমেন্ট সম্ভব।
২. Accounting Bookkeeping:
রেটিং: 4.3/5
ডাউনলোড: 1M+
ছোট ব্যবসাগুলোর আর্থিক পরিচালনার জন্যে Accounting Bookkeeping অ্যাপ্লিকেশনটি যথেষ্ট নিরাপদ একটা অপশন।
এই অ্যাপটি ব্যবহার করা এতটাই সহজ, যে আপনি একাই আপনার ব্যবসার সেল, পার্চেস, পেমেন্ট, খরচ ও ট্যাক্সের হিসেব রাখতে পারবেন। তবে, আপনি এই সফটওয়্যারটি কেবলমাত্র ৩০দিন পর্যন্ত বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারবেন। আর, এরপর আপনাকে এর পেইড সাবস্ক্রিপশন নিতে হবে।
ফিচার:
✓ ইনভয়েস ডিউ ডেট সেট করা যায়
✓ সহজে ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং করা যায়
✓ ড্যাশবোর্ড থেকে ব্যবসার সমস্ত হিসেব দেখা সম্ভব
✓ VAT/GST/Sales Tax সহ ইনপুট ক্রেডিট যোগ করে
✓ কারেন্ট ব্যালান্স দ্রুত ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকে আপডেট নেয়
৩. Cash Book: Biz Expense Manager:
রেটিং: 4.5/5
ডাউনলোড: 1M+
দোকানের সমস্ত হিসাবপত্র ডিজিটাল মাধ্যমে আনতে, আপনি নিঃসন্দেহে Cash Book: Biz Expense Manager অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি ব্যবহার করতে পারেন।
এই বিনামূল্যের ডিজিটাল অ্যাকাউন্ট বুকের সাহায্যে আপনি প্রতিদিনের বিক্রি, খরচ ও লেনদেনের নিখুঁত হিসেব রাখতে পারবেন।
ফিচার:
✓ ইন্টারনেট ছাড়াও কাজ করে।
✓ ডেটা ও লেনদেনের ১০০% সুরক্ষা।
✓ PDF/Excel ফর্ম্যাটে বিজনেস রিপোর্ট ডাউনলোড।
✓ মোবাইল ও কম্পিউটার দুটোতেই ব্যবহার করা যায়।
✓ প্রতিদিনের এন্ট্রির ট্রান্সেকশনগুলোর নির্ভুল হিসেব দেয়।
৪. Billing App:
রেটিং: 4.6/5
ডাউনলোড: 10M+
এই বিলিং অ্যাপটি হল বিলিং ও ইনভয়েস পরিচালনা করার অন্যতম সেরা একটা উপায়। এমনকি, আপনি বিনামূল্যে এই সফটওয়্যারটি আপনার সমস্ত অ্যান্ড্রয়েড ফোনেই ব্যবহার করতে পারবেন। বিশেষ করে, এই অ্যাপটি ছোট–ছোট ব্যবসার জন্যে খুবই উপকারী। এখানে আপনি দ্রুত বিল/ইনভয়েস বানাতে ও ব্যবসার সমস্ত খরচের হিসেব রাখতে পারবেন।
তাছাড়া, এই ফ্রি সফটওয়্যারটি আপনাকে GST বিল, রিপোর্ট এমনকি ইনভেন্টরি পরিচালনাতেও সাহায্য করবে।
ফিচার:
✓ বিসনেস লোন পাওয়ার সুবিধা।
✓ লাভ–ক্ষতির সঠিক রিপোর্ট পাওয়া যায়।
✓ কোটেশন থেকে সহজেই বিল বানানো সম্ভব।
✓ ট্যাক্স রিপোর্ট ও ট্যাক্স ইনভয়েস বানানোর সুবিধা।
✓ ৩০ সেকেন্ডের মধ্যে ইনভয়েস তৈরী ও প্রিন্টের সুবিধা।
✓ GST বিলিং সফটওয়্যারের সাহায্যে অ্যাকাউন্ট ট্যালি করার সুবিধা।
✓ ‘অনলাইন দুকান‘ ফিচারের সাহায্যে অনলাইন অর্ডার পাওয়ার সুবিধা।
৫. Cash Book: Sales & Expense App:
রেটিং: 4.3/5
ডাউনলোড: 1M+
Cash Book হল দোকানের হিসাব রাখার একটা সেরা বিনামূল্যের অ্যাপ্লিকেশন। এই বুককিপিং ও ক্যাশ ম্যানেজমেন্ট অ্যাপটি অটোমেটিক্যালি আপনার রোজকার আয়–ব্যয়, বিক্রি, ক্রেডিট ও ডেবিট এন্ট্রির হিসেব রাখতে পারে। এখানে আপনি একাধিক ব্যবসার লেনদেনের হিসেবও রাখতে পারবেন।
ফিচার:
✓ স্পিচ টু নোট ফিচার।
✓ প্রতিটি ধারের হিসেব রাখে।
✓ ইন্টারনেট ছাড়াও কাজ করে।
✓ অটোমেটিক ডেটা ব্যাকঅ্যাপ।
✓ নিত্যদিনের লেনদেনের হিসেব রাখে।
✓ এন্ট্রিগুলোতে সহজেই বিল, ইনভয়েস ও ছবি অ্যাড করা সম্ভব।
৬. Zoho Books:
রেটিং: 4.7/5
ডাউনলোড: 1M+
দোকানের হিসাব রাখার সফটওয়্যার ফ্রিতে পেতে চাইলে, এই Zoho Books হল আমাদের সবথেকে বেশি পছন্দের একটা অ্যাপ্লিকেশন। কারণ, আপনার ছোট ব্যবসার টার্নওভার যদি ২৫লাখের নিচে থাকে, তাহলে আপনি এই অ্যাপটি ফ্রিতেই ব্যবহার করতে পারবেন।
এমনকি, এখানে আপনি শুধুমাত্র আপনার মোবাইল থেকেই ইনভয়েস পাঠানো, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট মেলানো, বিল তৈরী, খরচাপাতি দেখার মতো কাজগুলো নিমেষে করতে পারবেন, আর এটি কম্পিউটারেও কাজ করে।
ফিচার:
✓ সহজেই পেমেন্ট ট্র্যাক করা।
✓ একাধিক কারেন্সী লেনদেন সুবিধা।
✓ সুরক্ষিত অনলাইন পেমেন্টের সুবিধা।
✓ সহজেই ক্লায়েন্টদের প্রোডাক্টের এস্টিমেট পাঠানো যায়।
✓ HSN/SAC কোডের সাহায্যে GST ইনভয়েস পাঠানো সম্ভব।
✓ ব্যাঙ্ক বা ক্রেডিট কার্ড অ্যাকাউন্টের সঙ্গে সুরক্ষিত সংযোগ তৈরী করা।
✓ নিয়মিত লেনদেনের জন্যে অটোমেটিক্যালি রেকারিং ইনভয়েস বানানো।
৭. myBillBook App:
রেটিং: 4.7/5
ডাউনলোড: 5M+
ফ্রি ব্যবসায়িক সফটওয়্যার হিসেবে myBillBook সফটওয়্যারটি ব্যবসায়ীদের কাছে যথেষ্ট জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে। হোলসেলার, রিটেইলার, ট্রেডার, ডিস্ট্রিবিউটর, রিসেলার সকলের জন্যেই এই অ্যাপ্লিকেশনটি সমানভাবে উপকারী। আর, আপনি এই অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশনটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, ইনভয়েস তৈরী ও বিলিংয়ের কাজেও লাগাতে পারেন।
ফিচার:
✓ সঠিক ইনভেন্টরি পরিচালনা।
✓ ১৫ সেকেন্ডের মধ্যে বিল বানায়।
✓ কোটেশন থেকে দ্রুত বিল তৈরী।
✓ ব্যবসার লাভ-ক্ষতির নির্ভুল হিসেব করে।
✓ QR কোডের সাহায্যে পেমেন্টের সুবিধা।
✓ সমস্ত রকমের GST/non-GST বিল বানানো যায়।
✓ হোয়াটস্যাপের মাধ্যমে বিল ও পেমেন্ট রিমাইন্ডার দেয়।
৮. Xero Accounting:
রেটিং: 3.3/5
ডাউনলোড: 1M+
দোকানের মালিক হিসেবে অ্যাকাউন্টিং যদি আপনার লেখাপড়ার বিষয় নাও হয়, তাহলেও Xero Accounting অ্যাপের মাধ্যমে আপনি আরামসে আপনার ব্যবসার হিসাবপত্র রাখতে পারবেন।
আপনি এই অ্যাপটি প্রথম ৩০ দিন বিনামূল্যেই ব্যবহার করতে পারবেন ও পরে আপনাকে এর পেইড ভার্সনটি নিতে হবে।
ফিচার:
✓ সহজেই এক্সপেন্সগুলোকে মনিটর করা যায়।
✓ কোটেশন থেকে এক ক্লিকেই ইনভয়েস বানানো সম্ভব।
✓ ড্যাশবোর্ড থেকে সহজেই লেনদেনের হিসাবপত্র দেখা যায়।
✓ মোবাইল ও কম্পিউটার দুই প্ল্যাটফর্মেই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করা যায়।
✓ ইমেইল বা মেসেজিং অ্যাপের মাধ্যমে দ্রুত ইনভয়েস এডিট করে পাঠানো যায়।
পরিশেষে:
আমাদের উল্লেখ করা তালিকাটিতে যে কটি ব্যবসার হিসাব রাখার সফটওয়্যার এর নাম আমরা উল্লেখ করেছি, সেসব কটিই টাকাপয়সা লেনদেনের ক্ষেত্রে সম্পূর্ণভাবে বিশ্বাসযোগ্য এবং প্রতিটি অ্যাপেই আপনার ডেটা সুরক্ষা থাকার কথা বলা হয়েছে। তাই, আপনি আপনার ব্যবসার প্রয়োজন ও ব্যবহারের সুবিধা অনুযায়ী যেকোনো একটি সফটওয়্যারকে বেছে নিতেই পারেন।
বিশেষত, সারা বিশ্বের প্রায় লাখ–লাখ মানুষ তাদের ব্যবসার জন্যে এই ধরণের অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের উপর যথেষ্ট বিশ্বাস রেখেছেন। এছাড়াও, এই প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশন Google Play Store-এর মতো জনপ্রিয় প্ল্যাটফর্মেও উপলব্ধ রয়েছে।
তাই, আপনি নিশ্চিন্তে নিজের ব্যবসার উন্নতির প্ল্যান করুন আর হিসাবপত্রের দায়িত্ব ছেড়ে দিন এই বুককিপিং সফটওয়্যারগুলোর উপর।
